Deyvid Nascimento

Engenheiro de Software e empreendedor digital desde 2006

5 itens para organizar trabalho remoto.

Muita gente está se deparando com o trabalho remoto agora, mas essa prática é algo comum pra quem é do setor de tecnologia.

Para sobreviver as empresas foram obrigadas a implantar essa modalidade por conta da quarentena, então tem muita gente ainda perdida sobre o assunto, o conteúdo que irei compartilhar é voltado para quem nunca trabalhou remoto.

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Antes de falar de ferramenta gostaria de compartilhar sobre hábitos, a primeira dificuldade é desconectar casa com trabalho e trabalho com casa.

Isso ocorre (inconscientemente) quando achamos que estamos de folga e perdemos muito tempo procrastinando, ou o oposto, quanto trabalhamos demais não temos horas para parar, o correto é encontrar o equilíbrio entre casa e trabalho.

#1 Dica – mantenha o hábito

Acorde no mesmo horário, e faça todas as atividades da sua rotina de trabalho, como café, tomar banho, mudar de roupa.

#2 Dica – converse com seus familiares/amigos

Uma das grandes dificuldades é o “pessoal de casa” entender que você não está de folga, minha dica é, converse com eles o mais rápido possível, para entender que não é uma folga, que vc precisa cumprir horários, minha subdica é: ir para o local mais inacessível possível, ou seja, nunca ficar em áreas comuns como sala/cozinha, escolha um quarto ou um local de difícil acesso.

#3 Dica – fones de ouvido

Nem sempre para ouvir música, existem outros sons que te dão muito mais foco, como sons ambientes, como chuva, vento, conversa, segue alguns links do que eu estou falando:

https://www.noisli.com/
https://noiz.io/
https://defonic.com/
https://coffitivity.com/

Bora para as ferramentas… não pera, só mais um detalhe…

Algo importante para se compartilhar, antes de sair usando qualquer ferramenta de organização, precisamos saber o que queremos organizar.

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Tudo nessa vida existe uma ordem cronológica e temos que obedecer o seguinte padrão, Demanda -> Metodologia -> Tecnologia.

  • Tecnologia, sem metodologia e sem demanda, é trabalho jogado fora.
  • Metodologia sem demanda é trabalho jogado fora.
  • Demanda sem metodologia e sem tecnologia, é desesperador.

Então, digamos que se você veio até aqui é pq vc tem as demandas, então vamos apresentar as metodologias:

#4 Metodologia – Kanban

Kanban, nada mais nada menos que um quadro, onde você desenha 3 linhas com: Tarefas a fazer (to do), fazendo (in progress) e finalizado (done).

Não precisa explicar mais nada! Simples assim, ele pode ser feito com uma folha de papel ou um quadro com posti-ts colados, mas também podemos utilizar tecnologia:

Trello – você pode criar os quadros, inserir checklists, compartilhar tarefas com um amigos de trabalho.

Post-It App – Um aplicativo desenvolvido pela empresa 3M que permite que você faça seu quadro colando postits, depois consegue digitalizar suas tarefas com ele através da câmera, o aplicativo reconhece seus cartões e você consegue fazer interações pelo app mudando os cartões de posição. Você também pode compartilhar, gerar PDF/Imagem e enviar por email.

#5 Metodologia – GTD (Getting Things Done)

Na tradução literal é “fazer as coisas acontecerem”, é uma metodologia mais detalhada que o Kanban, a metodologia é tão eficaz que foi baseada em um livro “A arte de fazer acontecer – David Allen”, enquanto o kanban organiza tudo em 3 quadros o GTD organiza em:

Coletar
Que é a fase que você anota tudo que tem que fazer, seja profissional como pessoal.

Revisar
Na fase da revisão você descarta ou separa o que é útil e demanda ação, exemplo: na fase da coleta você anotou que precisa enviar o boleto para um determinado cliente, e esse boleto já foi enviado, então você pode descartar essa ação, isso é extremamente comum você anotar algo que já foi feito.

Organizar
Na organização você pega as tarefas e avalia cada tarefa da seguinte forma:

  • Dura menos que 2 minutos? Faça agora!
  • Depende de outra pessoa? Delegue e anote para cobrar futuramente!
  • Tem uma data/momento determinado para fazer? Agende
  • Precisa ser feita assim que possível? Organize uma lista/crie sub tarefas aplicando os mesmos critérios;

Processar
Processar você vai olhar para as suas tarefas e vai fazer! e durante o processo você vai sentir a necessidade de novas coletas e o ciclo volta novamente.

Existe muito material interessante sobre o tema, isso que mostrei é o resumo do resumo da metodologia.

Tecnologia:

Tick Tick App – É um aplicativo de tarefas que tem sincronização com extensão do chrome, aplicativo para PC, Mac, Android, iPhone, nele você consegue criar as listas necessárias para funcionar a metodologia.

Trello – No trello também você pode criar os quadros de acordo com sua organização, ele é o excel da produtividade, serve pra praticamente tudo.

Google Keep – É o aplicativo de tarefas oficial da google, eu acho ele um pouco bagunçado, mas é um aliado para o GTD

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